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            7大實用方法,提升你的外貿效率-外貿知識-深圳市七達通科技有限公司

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            7大實用方法,提升你的外貿效率

            來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:1600 時間:2019-05-15 10:12:01


            有的人說做外貿好累,又賺不到什么錢,有的人說做外貿好忙,時間不夠用,這個真的是因人而異的,業績不好的人總覺得沒事可做,業績好的人總覺得時間不夠,覺得沒事可做的咱們就先不去說他了,那些總感覺時間不夠的,其實只是效率不高而已,該怎么提升外貿效率呢?


            一個做的好的外貿業務員必然忙碌,但也不能毫無效果的忙,總要想辦法提升自己的外貿效率。

            1.寫下工作任務

            好記性不如爛筆頭,這是讀書時候老師經常念叨的一句話,到現在我們做外貿工作這句話依然有效,很多人喜歡把事情記在腦子里,但是時間一長就忘了,就算沒有完全忘記,回憶起來也要花很多的時間,而且很多的事情堆在一起,輕重緩急沒有一個印象,很多做了的事情還會返工。

            所以我們需要將想法和任務都記下來,用筆記下來的事情就不會多占腦子的容量,清空頭腦里多余的東西,做起事情來也是效率倍增的。做完一件事再找一件新的事情,這樣是有條理的工作。

            2.排除外界干擾

            做外貿本來就要接觸四面八方的消息,同時如果還經常有外界的人或事來干擾你的話,效率肯定高不起來,經常會遇到同事的打擾,那么在做事之前,你首先就要想辦法在同事之間強調你很忙,讓同事腦子里有一個你現在很忙不方便被打擾的印象。


            其次呢,是你電腦的一個清理,無關的東西都先關掉,先做好你要做的那件事情,不要想也不要看無關的消息,安心完成你手頭正在做的工作。


            3.重復的相似的工作一起做

            我們經常會發現在自己的工作時間里面做了重復的工作,有些時候我們做的事情可以復制還好,要是遇上不能復制,還得重新開頭的,那就要了老命了,所以我們要學會將相似類似的事情放在一起做,一起處理。

            比如,有些人一天能刷郵件無數次,刷新來刷新去的什么事情都沒做,而有的人只會根據自己郵箱來郵件的頻率選擇兩到三個特定的時間處理郵件,這就是效率的差別。

            4.做第二天工作計劃

            有些人喜歡在早上將一天要做的事情整理出來,但其實,這樣做的時候總會感覺自己好像錯過了什么東西一樣,總感覺前一天有什么東西被我們疏漏了,一天的總結應該是在晚上進行的,是在睡覺前花時間總結的,一天下來有什么事情是做完了的,有什么事情是第二天還需要跟進的,清清楚楚。

            當你把這些東西記下來,做好任務列表,第二天的事情就都有了著落。有些對自己更嚴格的人可能在做著一周的計劃,甚至一個季度的大致計劃。

            5.處理突發事件

            一般來說我們正在做的事情是很重要或者比較重要的事情,不會有誰閑著沒事先做那些不太重要的工作,當我們正在做這些重要工作的時候,很容易遇到一些突發的事件,比如電話、短信、郵件等等,除非這是一個非常緊急的事件,比如一個你爭取已久的重大客戶的溝通信息,不然的話,你最好推遲它,先做好手上的事情再說。

            我們要把時間用在最重要的地方,而不是被一些雜事叨擾,我們也不必過于追求完美,希望把每一件事做好,我們只要在主要的時間做好我們認為最重要的事情就好了。

            6、學習一些新方法

            效率跟生產力水平也有關系,掌握了好的方法確實效率高了不止一點點 。有的人什么事都自己摸索,有的人懂得學習別人的間接經驗,直接學了問了就去用了,可能另一個人摸索了幾個月時間的事情,另一個人用了10分鐘就明白了。就拿找關鍵詞來說,有的人學了方法10分鐘就能找幾千個,有的人沒有方法拍腦袋想,查詞典,1天時間想幾十個。有些學員來學習,原本3個月都來不了一封詢盤,結果來學了第二天就有幾個老外問他價格,有些事情不學方法永遠都不知道是怎么操作的。

            7、運用一些高科技工具

            很多的軟件工具能大大的增加外貿效率。參展裝上app直接一掃名片就能添加客戶,當別人還在訂名片的時候就已經開始和客戶聊起來了。

            正確的方向+有效率的忙碌,業績提高輕而易舉!

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